近两年,承兑汇票贴现业务迅猛发展,成为新的工作亮点。但同时市场上假冒、变造、“克隆”承兑汇票也随之涌现,财务人员能否把住审查关,对防范票据风险至关重要。现从长期工作经验中总结出五种方法:一查,二听,三摸,四比,五照,实用有效。
一查:即通过审查票面的“四性”――清晰性、完整性、准确性、合法性来辨别票据的真伪。
清晰性:主要指票据平整洁净,字迹印章清晰可辨,达到“两无”,即:―无污损,指票面无折痕、水迹、油渍或其他污物。―无涂改,指票面各记载要素、签章及背书无涂改痕迹。
完整性:主要指票据没有破损且各记载要素及签章齐全,达到“两无”,即:无残缺,指票据无缺角、撕痕或其他损坏。无漏项,指票面各记载要素及背书填写完整、各种签章齐全。
准确性:主要指票面各记载要素填写正确,签章符合《票据法》的规定,达到“两无”,即:无错项,指票据的行名、行号、汇票专用章等应准确无误,背书必须连续等。无笔误,指票据大、小写金额应一致,书写规范,签发及支付日期的填写符合要求
合法性:主要指票据能正常流转和受理,达到“两无”即:无免责,指注有“不得转让”、“质押”、“委托收款”字样的票据不得办理贴现。无禁令,指票据应不属于被盗、被骗、遗失范围及公检法禁止流通和公示催告范围。
二听:即通过听抖动汇票纸张发出的声响来辨别票据的真伪。
用手抖动汇票,汇票纸张会发出清脆的响声,能明显感到纸张韧性,而假票的纸张手感则软、绵、不清脆,而且票面颜色发暗、发污,个别印刷处字迹模糊。
三摸:即通过触摸汇票号码凹凸感来辨别票据的真伪。
汇票号码正、反面分别为棕黑色和红色的渗透性油墨,用手指触摸时有明显的凹凸感,假票的号码则很少使用渗透性油墨,而且用手指触摸时凹凸感不明显。
四比:即借助票面“四种防伪标志”比较来辨别票据的真伪。
纸张防伪:不需借助仪器可看到在汇票表面无规则的分布着色彩纤维;汇票纸张中加入一种化学元素,如用酸、碱性物质进行涂改,汇票则会变色。
油墨防伪:汇票正中大写金额线由荧光水溶线组成,如票据被涂改、变造,此处则会发生变化,线条会消失。
缩微文字:汇票正面“银行承兑汇票”字样的下划线是由汉语拼音“HUIPIAO”的字样组成;汇票中间是由汉语拼音“HUIPIAO”字样的缩微文字组成的右斜线,横贯整个票面的宽带区域。
印刷防伪:汇票右下角的梅花花心内为小写汉语拼音H 的字样。注意H 字母应为空心。
五照:即借助鉴别仪的“四个灯”来辨别票据的真伪。
放大灯:在放大灯下可观测到汇票正面的印刷纹路清晰连续,且纸张无涂改变色痕迹。同时,还可通过子母放大镜的子镜观测到汇票正面清晰连续的缩微文字。
短波灯:在短波灯下可观测到汇票背面的二维标识码在灯下呈淡绿色荧光反应。
长波灯:在条波灯下可以观测到在汇票表面无规则地分布着荧光纤维;汇票正面大写金额线有红色荧光反应;汇票的左上角印有红色的承兑行行徽,呈现桔红色;汇票字样右侧有暗记,为各行行徽(工行为“ICBC”字样),长波灯下呈淡绿色荧光反应。
水印灯:在水印灯下可以观测到汇票内部排列着黑白水印相间的小梅花,以及“HP”字样,一正一倒,一阴一阳的进行排列,位置不固定,定向不定位。
具体步骤
1.汇票金额、日期和收款人名称无更改
2.出票日、到期日的填写符合《支付结算办法》的规定
3.金额大小写一致
4.汇票的出票日至到期日未超过6个月
5.金额大写符合《支付结算办法》的规定
6.出票人和承兑人签章符合规定
7.背书连续,书写符合规定(黑色或蓝黑色钢笔)
8.粘单规范,粘单上的第一记载人已在粘接处签章
9.如填写有背书日期的,后手背书日期应晚于前手倍数日期
10.背书正面未记载“不得转让”字样
11.汇票背书上未记载“不得转让”、“委托收款”、“质押”字样
12.被背书处无刀刮、皮擦痕迹
13.如背书瑕疵,已附相关情况说明且说明要素和内容正确
14.“备注栏”或“密押”处有复核签章
票据防伪标识鉴定
1.票据字迹清晰、无涂改痕迹
2.纸张手感、挺度、声音无差异
3.按统一标准印刷且号码处第一排数字与票据的对应关系相一致
4.号码独特的字型风格符合标准
5.号码边缘的油墨堆积效果正常
6.第二排号码正面为棕黑色,背面为淡红色,油墨渗透效果正常
7.用手触摸号码有凹凸感且不脱色;红外光下,正面凹入,背面凸起,效果正常
8.红外光下号码无变造痕迹
9.透光下号码处无套印痕迹,红色渗透油墨效果正常,无重影
10.紫光灯下号码处无色荧光油墨完整、正常
11.透射光观察,满版黑白水印图案连续不断,并有PJ组成的方孔线(黑包白)、梅花(白包黑)图案,边缘模糊,有层次过渡,符合标准
12.红外光下可模糊观察到水印
13.紫光下正反面水印不显现(部分瑕疵票的水印在紫光灯下也可见,因此应多种方法综合观察水印)
14.红外侧光下黑白水印有凹凸的立体效果
15.自然光下安全线在纸张中有深浅变化,透光下安全线为连续完整的黑色条带,具有一定凹凸感
16.透光下放大观察,安全线中间含有“PJ”字样的微缩文字且正反相间、清晰可读
17.紫光灯下有不规则分布的荧光纤维,呈明亮的红、蓝双色荧光反应,颜色深浅不一,呈圆或弧状;(同一条纤维正反面颜色不一)
18.红外光下,荧光纤维有凸起效果
19.白光下十条红水线粗细一致,间隔均匀,微缩文字正常
20.紫光下红水线呈桔红色荧光反应
21.红外光下红水线消失,大写金额和小谢金额无变造痕迹
22.红水线遇水会发生溶解变化
23.紫光灯下无色荧光油墨符合标准(兰花图案、网状图案,粗细均匀、线条流畅)
24.自然光下红外油墨为黑色,红外光下消失
25.彩虹印刷底纹颜色变化过渡柔和自然,无突变、无露白
26.微缩文字印刷标准、清晰、完整
27.双色底纹线条完整,无点状、无重影,无毛刺或交叉情况,未发生紊乱
28.查看“备注栏”,无擦拭痕迹
29.紫光灯下汇票纸张无荧光反应
30.各处暗记符合标准